KIM (Kommunikation im Medizinwesen)
Sicher, schnell und einfach: KIM ermöglicht als Kommunikationssystem den sicheren und datenschutzkonformen Austausch von Befunden, Patientendaten, Arztbriefen und anderen sensiblen Informationen. Um KIM einzurichten, nutzen Sie einfach den Wizard in EPIKUR, der Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang führt. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, steht Ihnen KIM direkt als Anwendung in EPIKUR zur Verfügung. Um Sie bestmöglich bei der KIM-Einrichtung zu unterstützen, finden Sie auf dieser Seite eine Video- und eine Kurzanleitung sowie die FAQs zu Einrichtung, Basisinformationen und Finanzierung. Voraussetzungen für die Einrichtung eines KIM-Postfaches:- Sie haben EPIKUR mindestens auf die Version 23.3.0.4 geupdated.
- Ihr Rechner ist mit der TI verbunden.
- Sie haben ein bisher nicht eingerichtetes KIM-Postfach zur Verfügung,
- weil Sie bei Epikur ein neues/zusätzliches KIM-Postfach bestellt haben oder
- weil Sie bisher kein Epikur KIM-Postfach genutzt haben und nun von Epikur darüber informiert wurden, dass Ihnen im Zuge der Umstellung auf die neue Produkt- und Preisstruktur ein KIM-Postfach bereitgestellt wurde.
Videoanleitung zur KIM-Einrichtung in EPIKUR
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Kurzanleitung zur KIM-Einrichtung in EPIKUR
FAQ
Während des Einrichtungsprozesses registrieren Sie eine KIM-Mailadresse für Ihr ausgewähltes Postfach im Verzeichnisdienst. Mit dieser KIM-Mailadresse können Sie anschließend sicher über die Telematikinfrastruktur mit anderen KIM-Teilnehmern kommunizieren.
Mit dem KIM-Einrichtungsassistenten können Sie als EPIKUR-Administrator sowohl bestehende KIM-Postfächer an EPIKUR anbinden, als auch – vorausgesetzt, es liegt eine freie KIM-Postfachlizenz vor – ein neues KIM-Postfach aus EPIKUR heraus registrieren und einrichten.
Bei der Registrierung eines neuen Postfachs bietet der Assistent den Vorteil, dass über Schnittstellen zwischen EPIKUR und der Postfachverwaltung alle Daten automatisch ausgetauscht werden. So müssen Sie bei der Registrierung und anschließenden Einrichtung nicht zwischen einer Webseite und EPIKUR hin und her springen, sondern folgen ausschließlich den Schritten im Assistenten.
Das Administrator-/Sudo-Passwort des Betriebssystems muss bekannt sein. Dies muss während des Einrichtungsprozesses eingegeben werden. Außerdem müssen Sie sich in EPIKUR mit den Zugangsdaten des EPIKUR-Administrators anmelden.
Für KIM können SMC-B- oder HBA-Postfächer eingerichtet werden.
Ein SMC-B-Postfach wird auf die Praxis registriert und kann somit als Praxispostfach verwendet werden. Das HBA-Postfach ist hingegen personenbezogen und wird auf einen Arzt oder Therapeuten registriert.
Das SMC-B-Postfach bietet insbesondere in den folgenden Punkten Vorteile gegenüber dem HBA-Postfach:
- Automatischer Nachrichtenabruf: Nachrichten können automatisch in einem festgelegten Intervall abgerufen werden.
- Zeitersparnis beim Nachrichtenabruf: Der Abruf der Nachrichten kann ohne weitere PIN-Abfrage erfolgen.
Das HBA-Postfach dient dazu, dass Nachrichten nicht von anderen Nutzern gelesen werden können. Hierbei gilt es, folgende Punkte zu beachten:
- Kein automatischer Nachrichtenabruf: Nachrichten müssen manuell von dem entsprechenden Nutzer abgerufen werden.
- PIN-Abfrage beim Nachrichtenabruf: Bei jedem Nachrichtenabruf muss eine PIN-Eingabe erfolgen.
Wir empfehlen Ihnen, ein Postfach über Ihre SMC-B (Praxisausweis) einzurichten.
Bei normalen E-Mail-Postfächern ist es von Vorteil, eine prägnante und leicht zu kommunizierende E-Mail-Adresse zu wählen. Bei KIM-Postfächern tritt die KIM-Adresse jedoch in den Hintergrund. Jemand, der Ihnen eine KIM-Nachricht senden möchte, wird Ihren Eintrag im Verzeichnisdienst suchen und auswählen. Hier kann nach detaillierten Kriterien, wie Name, Straße, Ort und Fachgebiet gesucht werden.
Während des Einrichtungsprozesses erhalten Sie Bestätigungsmails des KIM-Dienst-Anbieters, über welchen Ihre KIM-Mailadresse registriert wird. Die Einrichtung des KIM-Kontos erfolgt komplett über EPIKUR. Folgen Sie daher immer den Anweisungen in EPIKUR und bitte nicht den Anleitungen in den Bestätigungsmails.
Das in den Bestätigungsmails beschriebene Vorgehen ist nur für eine manuelle Einrichtung ohne EPIKUR relevant, welche Sie durch die Nutzung von EPIKUR nicht durchlaufen müssen. Die Bestätigungsmails enthalten dennoch wichtige Informationen zu Ihrem KIM-Account und müssen daher unbedingt aufbewahrt werden.
Die Anzahl der KIM-Postfächer hängt von den individuellen Anforderungen ab. Reicht ein Postfach nicht aus, können weitere Lizenzen über den EPIKUR-Vertrieb beantragt und anschließend in EPIKUR eingerichtet werden.
Die erfolgreiche Einrichtung von KIM ist von mehreren Komponenten abhängig. Auf einige Komponenten kann EPIKUR keinen direkten Einfluss nehmen. So kann beispielsweise Ihr Virenscanner Verbindungen unerwartet blockieren und die Einrichtung schlägt fehl. Hierbei wird Ihnen in EPIKUR eine Fehlermeldung angezeigt. Kontaktieren Sie in solchen Fällen bitte den EPIKUR-Support.
Eine statische Route ist eine manuell konfigurierte Route für ihr Netzwerk in einem Betriebssystem oder Netzwerkgerät. Sie dient dazu, den Weg festzulegen, den Datenpakete nehmen sollen, um von einem Punkt zu einem anderen zu gelangen.
Die Route wird von einem Administrator festgelegt und bleibt unverändert, bis sie aktiv aktualisiert oder entfernt wird.
Bei Verwendung einer Firewall ist die statische Route bereits auf der Firewall hinterlegt worden. Somit es nicht nötig, die Route in EPIKUR zu hinterlegen. Wird die Route trotzdem in EPIKUR hinterlegt, würde dies sogar Fehler erzeugen und die Verwendung von KIM wäre nicht mehr möglich. Falls dieser Fall eintritt, kontaktieren Sie bitte den EPIKUR-Support.
KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ist ein Kommunikationssystem, das den sicheren und datenschutzkonformen Austausch von Befunden, Patientendaten, Arztbriefen und anderen sensiblen Informationen ermöglicht.
Durch den elektronischen Austausch medizinischer Informationen wird die Versorgung der Patienten optimiert, und es entfällt die mühsame Handhabung von Papierdokumenten und Faxgeräten. Besonders praktisch ist hierbei die Verwendung strukturierter Daten, die es erlaubt, Vorgänge zu automatisieren. So können beispielsweise eArztbriefe automatisch den entsprechenden Patienten zugeordnet und in den Patientenakten abgespeichert werden.
Ja, denn KIM verwendet starke Verschlüsselungstechnologien. Die Nachrichten werden beim Versand automatisch verschlüsselt und erst beim Abruf vom Empfänger wieder automatisch entschlüsselt. Dies ermöglicht den Schutz der Daten bei der Übertragung und verhindert den unbefugten Zugriff auf medizinische Informationen.
Der Verzeichnisdienst fungiert als zentrales Adressbuch in der Telematikinfrastruktur. Die dort registrierten KIM-Adressen sind ausschließlich geprüfte Einrichtungen des Gesundheitswesens. Auf das Adressbuch können Sie direkt in EPIKUR zugegriffen, um die gewünschten Empfänger Ihrer Nachricht einfach zu finden und KIM-Nachrichten zu versenden.
Per 29.06.2023 hat das Bundesgesundheitsministerium die neue Verordnung zur Finanzierung der TI-Pauschalen festgelegt. Die Verordnung besagt, dass der Einsatz des KIM-Dienstes nicht mehr wie bisher gesondert mit einer Einmalzahlung und einer quartalsweisen Erstattung finanziert wird, sondern mit der neuen monatlichen TI-Pauschale rückvergütet wird. Voraussetzung für den Erhalt der TI-Pauschale ist laut BMG-Verordnung unter anderem der Nachweis eines KIM-Postfachs. Aufgrund der neu festgelegten Verordnung haben auch wir unsere TI-Pakete entsprechend der nötigen Funktionalitäten angepasst. Das KIM-Postfach wurde in unser TI-Paket integriert und steht daher all unseren Kunden, die ein TI-Paket gebucht haben, zur Verfügung.
In der „Festlegung des Vereinbarungsinhalts durch das Bundesministerium für Gesundheit (…)“ hinsichtlich der ab dem 01.07.2023 gültigen neuen Förderpauschalen wird u. a. KIM als verpflichtende Anwendung genannt (§ 5 Abs. 1).
Fehlt eine der verpflichtenden Anwendungen, wird die Pauschale um 50 % reduziert. Fehlen zwei oder mehr verpflichtende Anwendungen, wird keine Pauschale gezahlt. (§ 4 Abs. 5)
Den Nachweis darüber, dass Sie die geforderten TI-Anwendungen vorhalten, können Sie durch Eigenerklärung gegenüber Ihrer KV erbringen. Im Rahmen der Eigenerklärung ist Ihre KIM-Adresse zu benutzen oder der KV bekannt zu geben (§ 4 Abs. 4).
Ab dem 01.09.2023 gelten bei Epikur neue Leistungsumfänge und Preise für TI-Kunden. Ein KIM-Postfach über Epikur ist damit für jeden TI-Kunden, der auf die neue Struktur umgestellt wurde, integriert.
Sobald Sie von uns die E-Mail-Information zur Umstellung auf die neue Produkt- und Preisstruktur erhalten haben, gilt also:
- Wenn Sie bisher kein KIM-Postfach über Epikur genutzt haben, können Sie sich nun ein KIM-Postfach über den KIM-Wizard in Epikur einrichten. Updaten Sie EPIKUR vorher bitte mindestens auf die Version 23.3.0.4.
- Wenn Sie bereits ein EPIKUR KIM-Postfach nutzen, wird dieses ab dem 01.09.2023 nicht mehr extra berechnet, da es im neuen Leistungsumfang Ihrer TI-Anbindung enthalten ist.