Ihre Vorteile im Überblick
Läuft auf allen Betriebssystemen
EPIKUR für Ausbildungsinstitute läuft ohne Zusatzsoftware unter macOS, Windows und Linux. Das bedeutet: Psychotherapeuten in Ausbildung können mit ihrem bevorzugten Betriebssystem arbeiten.
Erleichtert den Erstkontakt
Über die integrierte Online-Terminvergabe können Sie Termine zur Online-Buchung freigeben: Patienten wählen im Kalender auf Ihrer Website einfach einen freien Termin für das Erstgespräch und machen Angaben zu ihrer Versicherungsart und Symptomen. Anschließend erscheint der Termin automatisch im Kalender des Behandlers.
Beschleunigt die Zuweisung von Patienten
Der EPIKUR Patientenpool gibt einen Überblick über alle Patienten, die eine Behandlung angefragt haben. Nach dem Erstgespräch können approbierte Behandler ihren Auszubildenden aus diesem Pool Patienten zuweisen – unter Berücksichtigung der Eignung des jeweiligen Behandlungsfalls. Auch Ausbildungsteilnehmer haben die Möglichkeit, den Patientenpool zu durchsuchen und sich anhand von Filterkriterien wie Terminwunsch, Diagnose oder Geschlecht passende Patienten anzeigen zu lassen.
Ermöglicht die digitale Patientenbefragung
Mit Ondasys© bietet Ihnen EPIKUR für Ausbildungsinstitute ein zukunftsweisendes und datenschutzkonformes Tool zur Online-Befragung von Patienten. Damit ist es nicht nur möglich, bereits vor Therapiebeginn umfängliche Informationen einzuholen. Auch der Behandlungsverlauf lässt sich mithilfe psychodiagnostischer Tests evaluieren. Bereits integrierte Verfahren von Hogrefe und Pearson können Sie um selbst erstellte Tests und Fragebögen ergänzen.
Entlastet die Institutsmitarbeiter
Die Ausbildungskandidaten können ihre Termine eigenständig planen sowie ihre Behandlungs- und Leistungsdokumentation selbst in EPIKUR eingeben. Dank des Therapie Guides© buchen sie dabei stets die richtige Ziffer mit einem Klick. Das Institut behält jedoch die Datenhoheit und kann bei Bedarf die Eingaben korrigieren oder den Kandidaten Aufgaben zuweisen. Auch die Stammdaten der Auszubildenden werden im System verwaltet. Die Abrechnung der Ausbildungskandidaten erfolgt über eine Gutschrift; den Auszubildenden wird hierbei nur der Betrag angezeigt, der ihnen zusteht.
Unterstützt bei der Supervision
Supervisoren erhalten zielgerichtet Zugang zu den Daten und Dokumenten der von ihnen betreuten Ausbildungsteilnehmer – und den digitalen Akten der zugehörigen Patienten. So können sie sich jederzeit einen Eindruck von der Arbeit der Auszubildenden verschaffen, auf Supervisionstermine vorbereiten und bei Bedarf korrigierende Ergänzungen vornehmen. Zudem werden Institut und Kandidaten automatisch an zu supervidierende Leistungen erinnert. Das sorgt für Prozesssicherheit.
Lässt sich individuell anpassen
EPIKUR als Verwaltungssoftware für Ausbildungsinstitute vereint eine Vielzahl von Nutzern in einem Programm: Ausbildungsteilnehmer, Supervisoren, Lehrtherapeuten, Manager, Institutsleiter und Büromitarbeiter. Um ihnen allen die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen, lässt sich die Programmoberfläche individuell anpassen: Jeder Nutzer sieht in seiner Programmansicht nur die Daten und Dokumente, die für ihn relevant sind – und für die er Zugriffsrechte besitzt.
Sorgt für gesicherten Zugriff – von überall
Mithilfe des integrierten Rollen- und Rechtemanagements legen Sie fest, welcher Nutzer auf welche Daten zugreifen darf. Zudem erlaubt die moderne Netzwerkarchitektur es den Ausbildungsteilnehmern, ortsunabhängig zu arbeiten. Denn der Zugriff auf Patientendaten, die auf dem Institutsserver liegen, erfolgt über eine gesicherte Verbindung.
Vereinfacht die Kommunikation
Sowohl die Nachrichtenzentrale zum Versenden von E-Mails als auch die integrierte Chat-Funktion sorgen für einen schnellen und reibungslosen Informationsaustausch. Über den Aufgabenmanager können Institutsmitarbeiter den Auszubildenden allgemeine und patientenbezogene To-dos zuweisen. Und für ortsunabhängige Gespräche mit Patienten steht Behandlern die vollintegrierte Videosprechstunde zur Verfügung.
Organisiert Termine und Ressourcen
Neben dem Führen eines Terminkalenders gehört auch die Koordination von Räumen und Geräten zum Institutsmanagement. Sie können beliebig viele Kalender für Personal, Behandlungsräume und sonstige Ressourcen anlegen. Anhand farblicher Kennzeichnungen – etwa für Erstgespräche oder probatorische Sitzungen – ist sofort ersichtlich, welche Art von Termin ansteht. Auch die Synchronisierung mit Ihrem Smartphone ist möglich und erlaubt das Pflegen Ihres Kalenders von unterwegs.
Hilft bei der Behandlungsdokumentation
In EPIKUR für Ausbildungsinstitute lassen sich Sitzungsprotokolle nach vorgegebenen oder selbst erstellen Vorlagen anlegen. Das spart viel Zeit bei der Behandlungsdokumentation. Psychotherapeuten in der Ausbildung erhalten zudem Unterstützung vom Therapie-Guide©. Der sorgt dafür, dass die Vorgaben der Psychotherapie-Richtlinie eingehalten werden und führt Schritt für Schritt durch den Behandlungsprozess: Erst wenn sämtliche Bedingungen erfüllt sind, erlaubt der Therapie-Guide© den Übergang zur nächsten Behandlungsphase, zur Antragsstellung oder zur Abrechnung.
Erstellt Auswertungen und Statistiken
Ob Leistungs-, Diagnose- oder Patientenstatistiken: EPIKUR gibt Ihnen als Software für Ausbildungsinstitute zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten an die Hand, deren Ergebnisse sich nicht nur grafisch darstellen, sondern auch exportieren lassen. Dadurch kann beispielsweise überprüft werden, ob von einem Auszubildenden nach einer durchgeführten Sitzung auch eine Leistung eingetragen worden ist. Ausbildungsteilnehmer wiederum können jederzeit sehen, ob sie bereits alle Anforderungen für den Ausbildungsnachweis erfüllt haben.
Steuert sämtliche Abrechnungsprozesse
Die Abrechnung geht mit EPIKUR für Ausbildungsinstitute besonders leicht, denn Ausbildungsteilnehmer hinterlegen ihre Leistungen direkt in der digitalen Patientenakte und prüfen diese, bevor sie für die Abrechnung freigegeben werden. Am Quartalsende erstellt das Institut mit wenigen Klicks eine AMBO-Abrechnungsdatei. Auch die Verwendung einer privaten Verrechnungsstelle ist möglich. Die dafür benötigte Schnittstelle ist bereits in der Abrechnungssoftware für Ausbildungsinstitute integriert.
Wir freuen uns auf Sie!
Sie möchten mehr über unsere Software für Ausbildungsinstitute erfahren? Sie haben Fragen zu Anpassungen für Ihr Institut? Gern beraten wir Sie persönlich. Rufen Sie uns einfach an. Oder schreiben Sie uns eine E-Mail.