Teamassistenz (m/w/d) im Office Management

Seit mehr als 20 Jahren entwickelt Epikur im stark wachsenden Gesundheitssektor Softwarelösungen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Mit unserem laufend weiterentwickelten Praxisverwaltungssystem erleichtern wir Psychotherapeuten und Ärzten die Arbeit. Wir beschleunigen Prozesse und optimieren die Kommunikation zwischen Behandlern und Patienten.

Auch in unserer Firmenzentrale im schönen Berliner Stadtteil Charlottenburg und im Home-Office dreht sich alles um den Menschen – nämlich um Mitarbeiter wie Dich. Du bist offen für Neues, bist eigenständiges Arbeiten gewohnt und denkst gerne um drei Ecken? Und Du hast Lust, in einer Firma mit rund 70 Kollegen die Zukunft der E-Health-Branche mitzugestalten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Teamassistenz (m/w/d) im Office Management

Das erwartet dich

Bei der Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Office Management handelt es sich um eine neugeschaffene Position. Hier hast Du die spannende Möglichkeit, diese aktiv und in enger Abstimmung langfristig zu gestalten.

An folgenden Herausforderungen kannst Du bei uns wachsen:

  • Sie halten dem Umtenehmen den Rücken frei und begleiten essenzielle, administrative Unternehmensprozesse. Hierunter fallen unter anderem folgende Office-Management Tätigkeiten:
    • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation
    • Beschaffung von Büromaterial sowie Ausstattung
    • Fuhrparkmanagement
    • Aufrechterhaltung eines angenehmen Arbeitsumfeldes in dem sich Deine Kollegen wohlfühlen
    • Erstellung von Mitarbeiterinformationen
    • Buchung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Administration und Pflege firmeninterner Kommunikationskanäle wie z. B. unseres Intranets
  • Ansprechpartner und Koordinationsstelle für interne und externe Anliegen
  • Unterstützung administrativer Prozesse im Personalwesen, u. a. bezüglich Zeiterfassung, Pflege von digitalen Personalakten und Recruiting-Aktivitäten
  • Sach- und Antragsbearbeitung
  • Unterstützung von Sonderprojekten

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
  • Neben Einsatzbereitschaft, strukturierter Arbeitsweise und einer sehr guten Auffassungsgabe bringst Du ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick mit.
  • Du und andere bezeichnen Dich als service- und dienstleistungsorientierten Mitarbeiter*in.
  • Auch in stressigen Momenten bleibst Du souverän, ziel- und ergebnisorientiert.
  • Als Teamplayer arbeitest Du dynamisch und selbstständig.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit und gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder vergleichbar) runden Dein Profil ab

Gründe, warum Du Teil von Epikur werden sollest

  • Es erwartet dich ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld. Egal ob vor Ort oder aus dem Home-Office: Wir kombinieren beide Varianten und schauen dort gemeinsam im Team und als Unternehmen nach effizienten Lösungen.
  • Zusätzlich zu dem Gehalt bieten wir eine Vielzahl von Nebenleistung wie z. B. Team-Building-Maßnahmen, Firmenevents, Job-Ticket, Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und sonstige Überraschungen.
  • Die offene Kommunikationskultur sowie die großartigen Menschen im Unternehmen helfen uns, die immer neuen Herausforderungen zu meistern.
  • Auf Dich wartet ein erstklassiges Team, das perfekt zusammenpasst und Dich dabei unterstützt, schnell Fuß im Unternehmen zu fassen.

 

Alles, was es für den Anfang
benötigt

Bitte bewirb Dich im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses mit

  • einem kurzen Motivationsschreiben,
  • einem aussagekräftigen Lebenslauf, 
  • Zeugnissen, 
  • dem möglichen Eintrittstermin.

Die Stelle wird in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche) besetzt.

Du hast Interesse?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail.
Solltest du noch Fragen haben, beantwortet sie dir unser Personalreferent Jan Moritz sehr gern.

Weitere nützliche Informationen über unseren Bewerbungsprozess findest du hier.
Einen ersten Eindruck unserer Software kannst du dir mit der EPIKUR-Testversion machen, die du hier herunterladen kannst.

Dein Ansprechpartner

Jan Moritz Klingels
Personalreferent

+49 30 340 601 120
job@epikur.de