Office und Feel Good Manager (m/w/d)
Du willst Teil der Digitalisierung des Gesundheitswesens werden? Macht es dir Spaß, Probleme zu lösen, dich täglich mit einem breiten Spektrum an Aufgaben auseinanderzusetzen? Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern liebst es auch, eine positive Atmosphäre im Büro zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das erwartet dich
In der Position des Office- und Feel-Good-Managers (m/w/d) vereinst du herausragendes Organisationstalent mit der Rolle als zentrale Anlaufstelle für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Du gestaltest sowohl Arbeitsplatz als auch -umfeld optimal und kombinierst administrative Tätigkeiten des Office Managements mit einem stets offenen Ohr für die Bedürfnisse der Belegschaft. Durch dein Engagement schaffst du eine Atmosphäre, die Wohlbefinden und Produktivität fördert, während dein Blick fürs Detail maßgeblich zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
Deine Mission:
- Du bist die erste Ansprechperson für unser Team und unsere Gäste, wenn es um das Büro geht. Gemeinsam mit unserer Teamassistenz im Office Management sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft und eine angenehme Arbeitsatmosphäre entsteht.
- Dir liegt das Wohlbefinden deiner Kolleg:innen am Herzen! Mit Kreativität und Leidenschaft findest du immer neue Wege, das Arbeitsumfeld noch besser zu machen – und setzt deine Ideen eigenständig in die Tat um.
- Zusammen mit unserer Teamassistenz planst und organisierst du spannende Events – von der legendären Company Party über kreative Office Specials bis hin zu unvergesslichen Team-Events. Dank deines Organisationstalents und deiner Hands-on-Mentalität wird jedes Event zu einem Highlight für das ganze Team.
- Du optimierst unsere Büroprozesse und entwickelst effiziente Workflows, die uns allen die Arbeit erleichtern. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und hältst den Kontakt zur Hausverwaltung.
- Du behältst den Überblick über alle Dienstleisterverträge, verhandelst Konditionen und sorgst dafür, dass wir stets optimal aufgestellt sind. Zudem verantwortest du die sorgfältige Pflege und Verwaltung verschiedener Datenbanken, die für unser Tagesgeschäft essenziell sind.
Das bringst du mit
- Berufserfahrung im Office Management oder serviceorientierten Bereichen (Gastronomie, Events, Hospitality)
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Empathie für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen
- Eigenständige, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Multitasking-Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen
Gründe, warum Du Teil von Epikur werden sollest
- Das Epikur-Firmengebäude im schönen Berliner Stadtteil Charlottenburg ist zentral gelegen und verfügt über eine hervorragende Anbindung an den Nahverkehr.
- Diese Position ist aufgrund des Office-Kontexts grundsätzlich in Präsenz gedacht. Deine persönliche Anwesenheit ist wichtig, um als Dreh- und Angelpunkt für das Team zu fungieren. Du erhältst von uns eine auf deine Bedürfnisse angepasste Büroausstattung – inklusive eines leistungsstarken Laptops.
- Jeden Mittwoch treffen wir uns am Epikur-Firmentag zum gemeinsamen Mittagessen. Unsere sonnige Dachterrasse dient als gemütlicher Rückzugsort in den Pausen und lädt auch nach Feierabend zu Gesprächen mit den Kollegen ein.
- Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einen Jahresurlaub von 30 Tagen sowie zahlreiche Benefits. Dazu gehören unvergessliche Team-Events, eine Einmalzahlung für die Ausstattung deines Home-Office, eine betriebliche Altersvorsorge, exklusive Rabatte und weitere angenehme Überraschungen.
- Bei uns erlebst du die Stärken eines mittelständigen Unternehmens – inklusive flacher Hierarchien, Du-Kultur und kurzer Entscheidungswege.
- Wir bieten Quereinsteigern die Chance sich zu entwickeln und mit uns zu wachsen. Wir haben zum Beispiel beste Erfahrungen mit neuen Kollegen aus dem techn. Einzelhandel oder dem Telekommunikationsbereich gemacht.
Du willst wissen, wie es weitergeht?
Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob du der perfekte Kandidat für unser Team bist! Nachdem du dich beworben hast, werden wir innerhalb von drei Tagen mit dir Kontakt aufnehmen. Im Idealfall laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen entweder über Teams oder in unserem Büro ein.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF) per E-Mail an uns.
Falls du noch Fragen hast, stehen dir unsere Recruiterin Henrike oder unser Personalreferent Jan Moritz gerne zur Verfügung. Du erreichst uns unter 030 – 340 601 120.
Weitere nützliche Informationen über unseren Bewerbungsprozess findest du hier.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpartner
Jan Moritz Klingels (Personalreferent)
Henrike Zürcher (Recruiterin)