Office Manager (m/w/d)

Das erwartet dich

• Du bist erster Ansprechpartner für unser Team im Office, gestaltest das Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgst hierbei für die professionelle Organisation des Office Managements.
• Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist verantwortlich für unsere Teamassistentin.
• Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um das Büro. Hierzu gehört die Verwaltung der Büroflächen sowie die Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds.

• Deine Aufgaben beinhalten u. a.
  • das Führen der Geschäftskorrespondenzen
  • die Verwaltung von Ablagen
  • das Terminieren von Aufgaben und Aufträgen
  • die Bestellung von Büromaterialien
  • die Organisation und Pflege unserer Dienstfahrzeuge
  • das Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen, Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
  • die Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Sicherheit am Arbeitsplatz
  • die Organisation unserer Events, wie z. B. unseren Epikur-Tag sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation bzw. Vorerfahrung sind herzlich willkommen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Feel-Good-Management, im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
• Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
• Du bist ein Organisationstalent, und deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
• Du hast Spaß daran mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und ihnen mit deiner Hands-on-Mentalität in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist dir dabei wichtig.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder vergleichbar).

Gründe, warum du Teil von Epikur werden sollest

• Es erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen, modernen Büroräumen und einer Dachterrasse.
• Zusätzlich zum Gehalt bieten wir eine Vielzahl von Nebenleistung, wie z. B. Team-Building-Maßnahmen, Firmenevents, Job-Ticket, Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und sonstige Überraschungen.
• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub und digitale Zeiterfassung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit zu gewährleisten.
• Auf dich wartet ein erstklassiges Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen.