Office Manager (m/w/d)

Seit mehr als 20 Jahren entwickelt Epikur im stark wachsenden Gesundheitssektor Softwarelösungen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Mit unserem laufend weiterentwickelten Praxisverwaltungssystem erleichtern wir Psychotherapeuten und Ärzten die Arbeit. Wir beschleunigen Prozesse und optimieren die Kommunikation zwischen Behandlern und Patienten.

Auch in unserer Firmenzentrale im schönen Berliner Stadtteil Charlottenburg und im Home-Office dreht sich alles um den Menschen – nämlich um Mitarbeiter wie Dich. Du bist offen für Neues, bist eigenständiges Arbeiten gewohnt und denkst gerne um drei Ecken? Und Du hast Lust, in einer Firma mit rund 70 Kollegen die Zukunft der E-Health-Branche mitzugestalten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Teamassistenz (m/w/d) im Office Management

Das erwartet dich

In deiner Position als Office Manager (m/w/d) gestaltest du in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen als Hauptverantwortlicher unser Office Management und entwickelst dieses kontinuierlich weiter.

Inhaltlich kannst du an folgenden Herausforderungen wachsen:

  • Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist verantwortlich für unsere Teamassistentin.
  • Du bist erste/r Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Office, gestaltest das Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgst hierbei für die professionelle Organisation des Officemanagements.
  • Deine Aufgaben beinhalten u. a.
    • das Führen der Geschäftskorrespondenzen
    • die Verwaltung von Ablagen
    • das Terminieren von Aufgaben und Aufträgen
    • die Bestellung von Büromaterialien
    • das Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen, Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
    • die Sicherstellung des Arbeitsschutzes
  • Du organisierst unsere Events wie z. B. unseren Epikur-Tag sowie unsere Sommer- und Weihnachfeier.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation bzw. Vorerfahrung sind herzlich willkommen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Feel-Good-Management, im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
  • Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
  • Du bist ein Organisationstalent, und deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
  • Du hast Spaß daran mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und ihnen mit deiner Hands-on-Mentalität in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist dir dabei wichtig.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder vergleichbar).

Gründe, warum Du Teil von Epikur werden sollest

  • Es erwartet dich ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld. Egal ob vor Ort oder aus dem Home-Office: Wir kombinieren beide Varianten und schauen dort gemeinsam im Team und als Unternehmen nach effizienten Lösungen.
  • Zusätzlich zu dem Gehalt bieten wir eine Vielzahl von Nebenleistung wie z. B. Team-Building-Maßnahmen, Firmenevents, Job-Ticket, Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und sonstige Überraschungen.
  • Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub und digitale Zeiterfassung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit zu gewährleisten.
  • Auf Dich wartet ein erstklassiges Team, das perfekt zusammenpasst und Dich dabei unterstützt, schnell Fuß im Unternehmen zu fassen.

 

Alles, was es für den Anfang
benötigt

Bitte bewirb Dich im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses mit

  • einem aussagekräftigen Lebenslauf, 
  • Zeugnissen, 
  • deinem möglichen Eintrittstermin.

Du hast Interesse?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail.
Solltest du noch Fragen haben, beantwortet sie dir unser Personalreferent Jan Moritz sehr gern.

Weitere nützliche Informationen über unseren Bewerbungsprozess findest du hier.

Dein Ansprechpartner

Jan Moritz Klingels
Personalreferent

+49 30 340 601 120
job@epikur.de